The mission of the Business Contracts and Risk Management Office is to: (1) provide value-oriented business contracts and risk management services in support of the District's mission; (2) process all business contracts in a professional and timely manner, in accordance with the State of California laws and District policies to enable the District to meet its goals and objectives without serious risk of liability; and (3) provide timely and professional handling of all aspects of the risk identification and management function to protect the District�s human, 财务和实物资产及资源受到不利后果的损失.
A. Organization of Unit: 业务合同和风险管理部由经理管理, 商务合同和风险管理，直接向行政副总裁汇报. 这个部门有一名专职行政秘书. B. Functions of Unit: 商务合同与风险管理部为全区学术服务, administrative, 并在学生社区与服务领域的商业合同和风险管理提供适当的程序, oversight, 并协助确保这些职能符合地区政策和适用的法律法规. Functions include: 保险计划管理 管理地区的保险及自我保险计划, including: property, general liability, 汽车责任和工人赔偿, 学生和运动员事故, fine arts, crime, 以及其他要求的保险. 协调地区保险凭证的签发. 作为地区与保险公司的联络人. Claims Management 处理针对学区的第三方责任索赔，协调调查, 处理和辩护对地区的索赔. 与地区的第三方管理人合作，处理和协调所有地区财产索赔, investigator, 以及必要的法律顾问. Contract Management 提供合同审核以确保符合法律要求, risk management issues, 保险标准和赔偿调整. 制定符合地区政策和适用法律法规的合同和合同模板, 以地区计划及活动之合约需求为基础. 就订约承办活动定期向委员会提出报告. 与教师合作, staff, 学生从事承包, legal counsel, 风险管理顾问要妥善起草合同，提供适当的业务, policy and legal review. Risk Management 获取和维护责任, 财产和其他适当的保险和自保计划. 开发和实施系统, 识别、收集和分析风险相关信息的政策和程序. 对员工进行风险管理计划的教育和培训，以及他们在实施风险管理计划中的各自职责. Assists faculty, 员工和学生识别, eliminate, 或减少可能使地区暴露于人类的条件或做法, environmental, or financial loss. 与设施规划和管理部门一起设计和实施安全和损失控制程序. 参加地区安全委员会. 在合同和其他法律事务方面担任总法律顾问的联络人. 对地区因拟定的商业合同或地区活动而产生的风险和责任进行分析和评估.
Professional Development
经理参加PARMA虚拟会议，获得宝贵的风险管理教育.
PARMA Membership
提供PARMA的地区会员资格. 多名员工以折扣会员注册费参加了年会. 多名员工受益于全年提供的PARMA资源.
单元计划作为合同/风险管理的项目审查
为校园客户提供一致的服务, courteous, 在风险管理方面提供有效的客户协助, 保险和商业合同事项.
为地区计划和活动提供有效的风险管理服务, 最大化地区的整体使命和表现.
为地区计划和活动提供有效的商业合同服务, 最大化地区的整体使命和表现.
策略1 -建立风险管理文化
制定和维护与风险管理相关的现行地区行政程序和部门操作指南.
开发和实施包含安全和风险管理概念的项目和活动，使校园社区意识到并主动处理风险管理问题.
协调和传播信息和资源，传达风险管理概念.
建立及培育一种环境，使风险管理成为地区运作不可或缺及积极的一部分.
检查和确定适当的风险规避活动.
建立适当的损失控制措施, 协调设施规划和管理, College Police, 及损失控制顾问.
监督损失预防计划的成功.
发展并维持一种保护地区人力的文化及程序, 财务和物质资产和资源损失的不利后果.
Strategy 2 - Insurance & Risk Management
协助行政副总裁通过JPA为区域制定风险管理和保险计划.
购买法律规定的保险范围，以充分保护区域人员, 金融和实物资产.
购买损失控制服务，协助区域建立和监控安全, risk management, and loss control programs.
与地区第三方行政管理人和法律顾问一起处理财产和责任索赔.
管理损失控制程序，以减轻风险管理的担忧，并为风险管理活动提供有效的方法和资源.
加州法律要求地区购买保险.
提供以价值为导向的风险管理服务，以支持地区的使命.
策略三:专业发展
部门员工参加适当的研讨会和会议.
提高部门经理的知识和领导能力, 以及部门秘书的知识和技能.
策略四-合约管理
制定和维护与合同相关的现行地区行政程序和部门操作指南.
开发新的和更新过时的合同模板.
制定和实施合同制定的指导方针.
发放资讯及资源，使校园部门能及时及有效地采购货品及服务.
与法律顾问和第三方管理人员协调制定符合CA法律的合同.
提供以价值为导向的商业合约服务，以支持地区的使命.
加州法律规定了公共机构的采购.
策略五-客户支援
向校园社区传达并鼓励积极的风险管理理念.
在公正的基础上，沟通和支持校园社区购买商品和服务, open, 符合适用法律和地区政策的竞争性供应商选择流程，并达到与指定功能一致的最低可用收购成本, functions, quantity, quality, level of service, and required delivery time.
礼貌地为校园社区提供帮助.
对邮件和电话咨询及时提供协助.
与地区法律顾问和第三方管理员保持有效的工作关系，以确保为校园社区提供服务和支持.
部门具有行政支持功能.
Provide timely, professional, 在风险管理和校园社区合同方面提供有效的服务，以支持学区的使命.
SWACC JPA为经理专业发展提供资金.
地区专业发展基金，用于行政秘书及/或经理专业发展.
| Original Priority | Program, Unit, Area | Resource Type | Account Number | Object Code | One Time Augment | Ongoing Augment |
| Description | Supporting Rationale | 潜在的替代资金来源 | Prioritization Criteria | |||
| 1 | Business Contracts & Risk Management | Operating Expenses | $2,500.00 | $0.00 | ||
| 专业发展- PARMA年会 | 为经理和行政秘书提供职业发展机会. |
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| 2 | Business Contracts & Risk Management | Operating Expenses | $150.00 | $0.00 | ||
| PARMA Membership | PARMA的会员资格是员工参加区域会议和培训的地区会员资格, 并降低了PARMA会议的年度注册费. 这将有助于经理和其他员工了解当前的风险管理主题. |
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