规划, Research and Organizational Development (刺激) leads the institutional planning process; develops and implements tools, processes and 研究 to align organizational effort; provides grant development and support services to the college and its programs; and coordinates and supports the college�s accreditation process. 副总统负责监督信息技术(IT), 为加州社区学院技术巴特中心提供行政监督和支持, 并支持专业发展计划和机构进步领域.
规划, 研究和组织发展(刺激)领域包括副总裁(VP), 制度研究处, 授予经理, 兼行政助理. 这个小组负责学院的规划, 研究, 认证工作以及为学院提供资助支持. 除了领导学院的规划, 研究, 以及认证工作, 产品开发副总裁为信息技术(IT)提供方向, 制度进步(与总统一起), 以及加州社区学院技术中心.
认证培训
认证支持团队和SLO协调员需要及时了解认证的更新和变化. ACCJC举办了一个会议,我们将参加.
制订教育总体规划及使命、价值观、理想及策略措施海报.
特派团的海报已经完成并张贴在校园里. 教育总体规划正在进行中,并将在本财政年度结束前完成.
战略方向夏令营-支付教师在夏季的投入津贴.
作为我们治理过程的一部分, 教师在战略方向优先事项的发展中发挥关键作用. 他们的意见对这个过程是无价的.
在单位规划的最后一次迭代中,有几项建议被纳入该地区未来的发展战略. 这些包括;
(1)提高科研能力. 这是一个认证计划议程项目,通过增加两名研究分析师来解决. 这两名分析师已经调到不同的职位,并聘请了两名接替者.
(2)提高学院和项目的数据质量. 随着研究能力的提高,学院正在继续为学院及其项目改进数据. 该领域最大的变化是开发了仪表板来支持注册管理, 单元计划, 项目审查.
(3)重新设计网站和MyBC. 这项工作正在进行中,并将继续成为优先事项. 学院选择对现有网页进行改进,而不是完全重新设计.
(4)与高中的合作. 这个项目开始于与奥罗维尔高中的英语和数学合作,现在已经演变成一个全县范围的Butte Promise合作. 这次合作的目标是提高上大学的期望, 为上大学做准备, 提高大学毕业率.
(5)获取外部资金支持创新. 2014-2015年,该学院获得了2亿美元的资助.500万国家高等教育创新奖. 这些资金被用来完成学院的学生进步和完成模式的实施. 2015-2016年,该学院获得了1美元.在2016-2017年,它获得了75万美元的承诺赠款.
指导新副总裁的机构效率
准备认证
完成教育总体规划
Oversee the alignment of plans; review and refine processes and tools for 单元计划 and SLO assessment.
策略1 -为认证做好准备
修改这个语言
培训即将成立的认证指导委员会. $10,000.
认证是学院持续改进过程的核心. 此外,学院必须保持认证,以保持其作为高等教育机构的生存能力.
策略2 -改善数据质量、可用性和使用
继续提高提供给学院及其项目的数据质量. 这一战略包括以下内容:
开发新的数据仪表板,为管理员和程序提供数据,以便通过可视化更好地支持决策.
这一策略将需要国家学生信息中心的资源 1000美元(正在进行)2)研究分析的统计程序 6000美元(正在进行).
新语言
1. 继续在数据仓库和仪表板集成方面与IT部门合作
2. 继续将来自各种校园软件解决方案的数据集成到数据仓库(SARS)中, 单元计划, 引导self-placement, 引导通路进入工具, 海星余地, 集中器的边缘)
3. 继续向校园用户介绍可用的工具,以帮助他们满足需求
4. 对员工进行持续的研究培训
这一策略直接支持学院学生成绩标准和目标的实现,以及学院的现金娱乐网注册管理目标.
策略3 -重新调整沟通以支持现在的学生
继续改进学院使用的沟通策略和工具,以促进合作,并向适当的受众传播信息. 2018-2019年的具体行动包括:
这项倡议的具体费用将通过机构促进股计划提出要求.
网页是学院的主要营销工具,已经过时了. 学院去年改变了主页的外观和感觉,并继续重新设计与主页相关的页面和/或对学生重要的页面. MyBC是学院的主要合作机制. 该学院最近实施了GradGuru,并将其用途扩展到支持学生的成功和成就. 战略规划静修的一个关键成果是调整我们的沟通策略,以支持现在的学生. 这包括扩大学院在数字媒体上的影响力, 改进网页,使其网站呈现在移动设备上.
另外, 因为学院将公共关系和市场营销以及基金会合并为一个机构推进办公室, 与公共关系和市场营销职能相比,基金会更受关注. 如果学校认真考虑满足现在学生的需求,就必须有这方面的人力资源来管理现在学生使用的多种数字媒体模式.
策略四:落实巴特县承诺,建立格伦县承诺
该项目是该学院与Butte县的K-12和大学合作伙伴合作工作的成果. 它包括以下目标:
1)提高上大学的期望值.
2)加强大学准备.
3)提高大学毕业率.
4)加强公民参与.
合作伙伴之间的协议于2018年2月签署. 接下来的步骤将包括制定伙伴关系的优先事项, 组织任务以完成这些优先级并实际执行它们.
这种伙伴关系将需要一些资源来维持. 具体数额将根据优先级而定. 预计明年将建立格伦县承诺.
这项工作的初始资金将来自承诺创新补助金和创新奖. 接下来的一年, 学院将确定持续实施该计划所需的资源.
这一策略旨在提高学生的期望,并简化学生在教育部门和教育部门之间的过渡, 最终, 提高完成度.
策略五-申请并在获资助后实施以院校为重点的补助金
例如标题III/V, SSS
策略6 -支持关键举措的实施和评估
引导路径, AB705, 调度计划, BC省承诺奖学金计划, 支持营火恢复的项目, 资金的公式, 学生成功指标,
策略七-资助处的行政支援
奖助金办公室管理地区$XXXX奖助金. 目前,赠款管理人员正在处理管理任务. 需要行政协助来支持学院的这一功能. 增加了一名全职管理员. 格兰特部长的职位会有帮助....
我们已经从几笔大额赠款变成了大量小额赠款. 我们将需要以拨款的形式寻找外部收入来源. 教师在寻求外部资金时需要支持. 这个人也可以帮助教师申请助学金和博士后管理. CSEA射程25.
策略八:支持机构效能、研究及资助
将刺激的运营预算增加6,000美元.00.
倡议的数量在增加,这些倡议的评价部分也在增加. 旅行和会议增加了. 当刺激预算建立时,这里没有研究人员. 现在我们有三个研究人员.
战略9——新副总统的定位
策略十:完成教育总体规划
打印Ed总体规划,约15,000美元的支票给Lisa.
为较大的委员会小组提供会议空间. 董事会会议室被大量使用,CFE没有安排支持委员会会议. 为委员会会议寻找教室空间也是一项挑战.
创新奖. $2.5年500万.
承诺创新补助金. $750,000美元用于实施皇冠新现金网承诺奖学金计划,并建立巴特和格伦县承诺.
最初的优先级 | 程序,单位,区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
1 | 刺激 | 营业费用 | 11.099.110.1.66008 | 55200 | $10,000.00 | $0.00 |
认证 | 为持续培训选定教员提供资源, 工作人员, 以及管理人员对2014年认证标准的要求 |
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2 | 刺激 | 营业费用 | 11.099.110.1.671000 | 55820 | $15,000.00 | $0.00 |
印刷教育总体规划 |
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3 | 刺激 | 营业费用 | 11.000.110.1.660000 | 55820 | $0.00 | $15,000.00 |
支援院校研究处 | 为三名研究人员提供研究分析师的统计程序(6000美元)以及增加进入国家学生信息中心的费用(1000美元). 这些都是研究人员工作所需的资源. 当学生要求成绩单或雇主要求验证时,学院根据附加费从信息交换中心获得资金. 该地区每年收到的金额约为3500美元. 旅行,培训,研讨会8000美元. |
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4 | 助学金办公室 | 人员 | 11.000.305.1.660010 | 52120 | $0.00 | $40,800.00 |
行政支持 | 50%的管理. 格兰特部长与公关部分享& 100%的市场营销职位. 拟议的持续增加反映50%的薪金和福利. 该职位将支持地区奖前及奖后的奖助金活动. |
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